Staff Administrasi Ninja Xpress, Bogor

Ninja Xpress adalah perusahaan ekspedisi terkemuka di Indonesia yang berfokus pada layanan pengiriman cepat, aman, dan tepat waktu. Dengan jaringan luas yang mencakup berbagai wilayah di Indonesia, termasuk Kota Bogor, Ninja Xpress terus berinovasi dalam memberikan pengalaman pengiriman terbaik bagi pelanggan. Perusahaan ini juga dikenal karena sistem kerja yang efisien, dukungan teknologi yang kuat, serta tim profesional yang solid. Sebagai bagian dari pengembangan cabang di Bogor, Ninja Xpress kini membuka kesempatan bagi Anda yang ingin bergabung sebagai Staff Administrasi.

Posisi Staff Administrasi Ninja Xpress Bogor memiliki peran penting dalam menjaga kelancaran operasional kantor dan proses administrasi pengiriman barang. Tugas utamanya meliputi pencatatan data, penyusunan laporan, dan pengelolaan dokumen yang berhubungan dengan kegiatan operasional. Pekerjaan ini sangat cocok bagi Anda yang teliti, teratur, dan memiliki kemampuan analisis yang baik. Dengan prospek karier yang jelas serta lingkungan kerja yang mendukung, posisi ini menjadi peluang menarik bagi pencari kerja yang ingin berkembang di industri logistik dan pengiriman.

Tugas dan Tanggung Jawab

• Melakukan pencatatan dan penginputan data pengiriman serta penerimaan barang ke dalam sistem dengan akurat agar semua informasi tersimpan dengan benar.
• Menyusun laporan administrasi harian, mingguan, dan bulanan yang berisi aktivitas operasional kantor cabang dan hasil pengiriman barang.
• Memastikan semua dokumen seperti surat jalan, tanda terima, dan bukti transaksi disimpan dengan rapi dan mudah diakses.
• Berkolaborasi dengan tim operasional, kurir, dan customer service untuk memastikan proses administrasi berjalan sesuai prosedur perusahaan.
• Mengelola surat masuk dan keluar serta melakukan pengarsipan dokumen dengan sistem penyimpanan yang teratur dan efisien.
• Mengontrol penggunaan dan pengeluaran petty cash cabang serta membuat laporan pengeluaran harian dengan teliti.
• Melakukan koordinasi dengan kantor pusat terkait pelaporan administrasi atau kebutuhan data operasional cabang Bogor.
• Melaksanakan tugas tambahan sesuai arahan dari atasan untuk mendukung aktivitas administrasi dan operasional perusahaan.

Kualifikasi

• Pendidikan minimal SMA/SMK sederajat, diutamakan D3/S1 jurusan Administrasi, Akuntansi, atau Manajemen.
• Memiliki kemampuan dasar menggunakan komputer dan aplikasi perkantoran seperti Microsoft Excel, Word, dan email.
• Berpengalaman di bidang administrasi minimal 1 tahun (fresh graduate diperbolehkan melamar).
• Teliti, rapi, dan mampu bekerja dengan sistematis dalam mengelola dokumen dan data perusahaan.
• Mampu bekerja dalam tim maupun secara individu dengan sikap tanggung jawab yang tinggi.
• Memiliki komunikasi yang baik serta mampu beradaptasi dengan lingkungan kerja yang cepat.
• Berorientasi pada ketepatan waktu dalam menyelesaikan laporan dan pekerjaan administrasi.
• Bersedia ditempatkan di kantor cabang Ninja Xpress wilayah Bogor.

Berkas Yang Dibutuhkan

• Surat lamaran kerja yang disusun dengan format resmi dan jelas.
• Curriculum Vitae (CV) terbaru berisi informasi pribadi dan pengalaman kerja relevan.
• Fotokopi ijazah terakhir dan transkrip nilai dari institusi pendidikan.
• Fotokopi KTP yang masih berlaku.
• Pas foto terbaru ukuran 4x6 berwarna.
• Surat pengalaman kerja dari perusahaan sebelumnya (jika ada).
• Fotokopi sertifikat pelatihan administrasi atau komputer (jika tersedia).
• Dokumen tambahan seperti SKCK dan surat keterangan sehat (jika diperlukan oleh perusahaan).

Benefit dan Kompensasi

• Gaji pokok yang kompetitif sesuai dengan kemampuan dan tanggung jawab pekerjaan.
• Tunjangan transportasi dan makan untuk menunjang aktivitas kerja harian di kantor cabang.
• Jaminan kesehatan dan ketenagakerjaan melalui program BPJS bagi seluruh karyawan aktif.
• Bonus kinerja berdasarkan pencapaian target individu dan kontribusi terhadap tim administrasi.
• Kesempatan mengikuti pelatihan pengembangan diri di bidang administrasi dan logistik.
• Suasana kerja yang profesional dan mendukung peningkatan produktivitas karyawan.
• Cuti tahunan, cuti sakit, dan hak karyawan lainnya sesuai peraturan perusahaan.
• Peluang promosi jabatan bagi karyawan yang berprestasi dan menunjukkan kinerja optimal.

Kesimpulan

Lowongan kerja Staff Administrasi Ninja Xpress Bogor menjadi peluang menarik bagi Anda yang ingin berkarier di bidang administrasi dan logistik. Dengan tanggung jawab yang berfokus pada pengelolaan data dan dokumen, posisi ini sangat cocok bagi individu yang teliti dan terstruktur. Ninja Xpress tidak hanya menawarkan gaji yang kompetitif, tetapi juga prospek karier yang menjanjikan di industri ekspedisi yang terus berkembang di Indonesia. Bergabunglah bersama Ninja Xpress untuk mendapatkan pengalaman kerja profesional dan kesempatan berkembang dalam dunia administrasi modern.

FAQ

• 1. Apakah lowongan ini terbuka untuk lulusan baru?
  Ya, lulusan baru diperbolehkan melamar asalkan memiliki kemampuan dasar dalam administrasi dan pengelolaan data.
• 2. Apakah pengalaman kerja menjadi syarat wajib?
  Tidak wajib, namun pengalaman di bidang administrasi akan menjadi nilai tambah.
• 3. Di mana lokasi kerja posisi ini?
  Penempatan dilakukan di kantor cabang Ninja Xpress wilayah Bogor, Jawa Barat.
• 4. Bagaimana sistem kerja untuk posisi Staff Administrasi?
  Sistem kerja full time dengan jam kerja mengikuti ketentuan perusahaan.
• 5. Apakah tersedia pelatihan bagi karyawan baru?
  Ya, Ninja Xpress menyediakan pelatihan untuk membantu adaptasi dan pengembangan kemampuan kerja.
• 6. Apa saja keterampilan utama yang dibutuhkan?
  Teliti, mampu mengoperasikan komputer, dan memiliki kemampuan komunikasi yang baik.
• 7. Bagaimana proses rekrutmen dilakukan?
  Proses seleksi meliputi penyaringan berkas, wawancara, serta tes kemampuan administrasi dasar.
• 8. Bagaimana cara melamar posisi ini?
  Pelamar dapat mengirimkan berkas lamaran lengkap ke kantor Ninja Xpress Bogor atau melalui email resmi rekrutmen perusahaan.