Staff Administrasi Ninja Xpress, Ciamis

Ninja Xpress merupakan salah satu perusahaan jasa ekspedisi ternama di Indonesia yang berfokus pada layanan pengiriman barang cepat, aman, dan terpercaya. Beroperasi di berbagai wilayah Indonesia, termasuk Kabupaten Ciamis, Ninja Xpress terus berupaya memberikan pelayanan terbaik kepada pelanggan dengan dukungan teknologi modern dan sistem kerja profesional. Sebagai bagian dari ekspansi dan peningkatan pelayanan, perusahaan kini membuka peluang karier bagi Anda yang ingin bergabung sebagai Staff Administrasi.

Posisi Staff Administrasi Ninja Xpress Ciamis memiliki peran penting dalam menjaga kelancaran operasional kantor dan proses administrasi pengiriman. Tugas utamanya meliputi pengelolaan data, penyusunan laporan, dan dukungan administrasi bagi tim operasional. Pekerjaan ini sangat cocok bagi Anda yang teliti, teratur, dan mampu bekerja dengan fokus tinggi. Dengan prospek kerja yang stabil dan lingkungan kerja yang mendukung, posisi ini menjadi pilihan menarik bagi pencari kerja yang ingin membangun karier di bidang logistik dan administrasi.

Tugas dan Tanggung Jawab

• Melakukan penginputan data pengiriman dan penerimaan barang ke dalam sistem secara akurat untuk memastikan semua informasi tersimpan dengan benar dan dapat dilacak.
• Menyusun laporan administrasi harian, mingguan, dan bulanan yang berkaitan dengan aktivitas operasional kantor dan pengiriman barang.
• Memastikan kelengkapan dokumen seperti surat jalan, tanda terima, dan bukti pengiriman tersimpan dengan rapi dan mudah diakses.
• Berkolaborasi dengan tim operasional dan customer service untuk memastikan seluruh proses administrasi berjalan tanpa hambatan.
• Menangani surat masuk dan keluar serta melakukan pengarsipan dokumen penting sesuai prosedur perusahaan.
• Memeriksa dan mencatat transaksi keuangan kecil di kantor cabang seperti pembelian alat tulis atau kebutuhan operasional lainnya.
• Membantu koordinasi antara bagian gudang dan kurir dalam pelaporan data pengiriman untuk memastikan tidak terjadi kesalahan pencatatan.
• Melaksanakan tugas administrasi lainnya sesuai arahan atasan untuk mendukung kegiatan operasional harian perusahaan.

Kualifikasi

• Pendidikan minimal SMA/SMK sederajat, diutamakan D3/S1 Administrasi atau Akuntansi.
• Memiliki kemampuan dasar dalam mengoperasikan komputer dan aplikasi perkantoran seperti Microsoft Excel dan Word.
• Berpengalaman minimal 1 tahun di bidang administrasi (fresh graduate diperbolehkan melamar).
• Teliti, terorganisir, dan memiliki kemampuan mencatat data dengan akurat.
• Mampu bekerja dalam tim maupun secara mandiri sesuai target pekerjaan.
• Memiliki komunikasi yang baik dan sopan dalam berinteraksi dengan rekan kerja maupun pelanggan.
• Bersedia ditempatkan di area kerja Ninja Xpress wilayah Ciamis.
• Berorientasi pada hasil kerja dan mampu mengikuti prosedur administrasi perusahaan dengan baik.

Berkas Yang Dibutuhkan

• Surat lamaran kerja yang ditulis dengan jelas dan profesional.
• Curriculum Vitae (CV) terbaru dengan data diri dan pengalaman yang relevan.
• Fotokopi ijazah terakhir serta transkrip nilai.
• Fotokopi KTP yang masih berlaku.
• Pas foto terbaru ukuran 4x6 berwarna.
• Surat pengalaman kerja (jika ada) dari perusahaan sebelumnya.
• Fotokopi sertifikat pelatihan atau kursus administrasi (jika tersedia).
• Dokumen pendukung lainnya seperti SKCK atau surat keterangan sehat (jika diminta).

Benefit dan Kompensasi

• Gaji pokok yang kompetitif dan disesuaikan dengan tanggung jawab serta pengalaman kerja karyawan.
• Tunjangan transportasi dan makan untuk mendukung aktivitas kerja harian di lapangan maupun di kantor.
• BPJS Kesehatan dan BPJS Ketenagakerjaan sesuai peraturan pemerintah.
• Bonus kinerja berdasarkan hasil kerja individu dan pencapaian target operasional.
• Kesempatan mengikuti pelatihan internal untuk meningkatkan kemampuan administrasi dan manajemen data.
• Lingkungan kerja yang profesional dan mendukung pengembangan karier jangka panjang.
• Cuti tahunan, cuti sakit, dan hak karyawan lainnya sesuai kebijakan perusahaan.
• Peluang promosi jabatan bagi karyawan berprestasi untuk posisi administrasi yang lebih tinggi.

Kesimpulan

Posisi Staff Administrasi Ninja Xpress Ciamis menawarkan kesempatan menarik bagi Anda yang ingin berkarier di bidang administrasi dan logistik. Dengan tugas yang berfokus pada pengelolaan data, dokumen, serta dukungan operasional, posisi ini cocok bagi mereka yang teliti dan bertanggung jawab. Selain itu, Ninja Xpress menyediakan kompensasi yang kompetitif serta prospek kerja jangka panjang bagi karyawan berprestasi. Bekerja di Ninja Xpress memberikan pengalaman berharga dalam industri pengiriman yang terus berkembang pesat di Indonesia.

FAQ

• 1. Apakah lowongan ini terbuka untuk lulusan baru?
  Ya, lulusan baru dapat melamar selama memiliki kemampuan administrasi dasar dan kemauan belajar tinggi.
• 2. Apakah diperlukan pengalaman kerja sebelumnya?
  Tidak wajib, namun pengalaman di bidang administrasi akan menjadi nilai tambah bagi pelamar.
• 3. Di mana lokasi kerja untuk posisi ini?
  Penempatan dilakukan di kantor cabang Ninja Xpress wilayah Ciamis, Jawa Barat.
• 4. Bagaimana sistem kerja untuk posisi Staff Administrasi?
  Jam kerja mengikuti ketentuan perusahaan dengan sistem kerja penuh waktu (full time).
• 5. Apakah Ninja Xpress menyediakan pelatihan bagi karyawan baru?
  Ya, pelatihan diberikan untuk membantu adaptasi terhadap sistem dan prosedur administrasi perusahaan.
• 6. Apa saja kemampuan utama yang dibutuhkan untuk posisi ini?
  Ketelitian, kemampuan mengolah data, dan keterampilan komunikasi merupakan kemampuan penting untuk posisi ini.
• 7. Bagaimana proses seleksi karyawan?
  Proses seleksi meliputi penyaringan berkas, wawancara, serta tes administrasi atau komputer dasar.
• 8. Bagaimana cara melamar posisi ini?
  Pelamar dapat mengirimkan berkas lamaran lengkap ke kantor Ninja Xpress Ciamis atau melalui email resmi rekrutmen perusahaan.